Bezpieczny obieg • Przejrzyste statusy • Automatyzacje

KSeFik — uporządkuj proces fakturowania w KSeF, bez stresu i ręcznych kroków.

Jedna aplikacja, która pomaga zespołom księgowym i operacyjnym szybciej wysyłać, odbierać i kontrolować faktury, a także reagować na błędy zanim urosną do “pilnego tematu”.

Poproś o demo Zobacz zalety
Walidacja i kontrola
Monitoring statusów
Raporty i audyt
KSeFik — panel i automatyzacje
Podgląd statusów wysyłki/odbioru, kolejki, komunikaty błędów oraz szybkie akcje — wszystko w jednym miejscu.

Co to jest KSeFik?

KSeFik to aplikacja wspierająca obsługę KSeF w firmie: porządkuje wysyłkę i odbiór faktur, ułatwia kontrolę poprawności danych oraz daje czytelny obraz statusów i wyjątków (np. odrzuceń, błędów walidacji, braków danych).

Możesz używać jej jako lekkiej warstwy operacyjnej między zespołem a systemami finansowo‑księgowymi/ERP: żeby skrócić czas reakcji i ograniczyć ręczne “przeklejanie” informacji.

Procesy zamiast chaosu

Jasne kroki, statusy i odpowiedzialności — mniej “kto to ma?”, więcej kontroli.

Bezpieczeństwo i audyt

Uporządkowana historia zdarzeń, ślad zmian i czytelne logi dla weryfikacji i audytu.

Szybsza obsługa wyjątków

Priorytety, alerty i czytelne komunikaty — aby szybko odblokować proces, gdy coś pójdzie nie tak.

Integracje

Możliwość spięcia z ERP, systemami obiegu dokumentów i automatyzacjami (np. webhooki / kolejki).

Treść jest gotowa pod stronę marketingową — opisy funkcji możesz łatwo podmienić na Twoje realne moduły/ekrany.

Zalety, które widać w pracy

KSeFik ma pomagać zespołowi działać spokojniej: mniej ręcznych poprawek, mniej zagubionych tematów i lepsza przewidywalność procesu.

Zapytaj o wdrożenie

Walidacja przed wysyłką

Mniej odrzuceń i wracających faktur dzięki kontroli reguł i kompletności danych.

Powiadomienia i alerty

Szybka reakcja na błędy, przerwy w komunikacji i nietypowe zdarzenia.

Wyszukiwanie i filtry

Szybko znajduj dokumenty po kontrahencie, numerze, dacie, statusie czy źródle.

Raporty operacyjne

Wiesz, ile dokumentów jest “w toku”, ile wróciło i gdzie są wąskie gardła.

Role i odpowiedzialności

Porządek w dostępie i pracy zespołowej: kto widzi co i kto domyka wyjątki.

Gotowe pod integracje

Łatwiej połączyć KSeFik z ERP, obiegiem dokumentów i automatyzacjami.

FAQ

Najczęstsze pytania od zespołów, które chcą uspokoić proces i mieć lepszą kontrolę nad fakturami.

Nie musi. Najczęściej działa jako warstwa operacyjna: ułatwia obsługę statusów, wyjątków i kontroli, a docelowe dane nadal mogą żyć w ERP/księgowości.

Największy efekt zwykle daje: walidacja przed wysyłką, monitoring statusów, skrócenie czasu reakcji na odrzucenia/błędy oraz raportowanie “co utknęło i dlaczego”.

Tak — możesz zacząć od monitoringu i panelu wyjątków, a potem dodać automatyzacje, role, raporty i integracje.

Standardowo projektuje się role/uprawnienia, rejestrowanie zdarzeń i separację środowisk, aby ułatwić kontrolę dostępu i audyt operacji.
Masz inne pytanie? Napisz w formularzu — doprecyzujemy w 1–2 zdaniach i wrócimy z propozycją.

Kontakt

Opisz krótko sytuację (wolumen, źródło danych, ERP, problemy). Odpiszemy z proponowanym podejściem i kolejnymi krokami.

Czas odpowiedzi
Zwykle w 1–2 dni robocze.
Bez spamowania
Kontakt tylko w sprawie Twojego zgłoszenia.
Nie wklejaj danych wrażliwych — wystarczy opis procesu i problemów.
Wróć do opisu
Formularz jest zabezpieczony Google reCAPTCHA, a weryfikacja odbywa się po stronie serwera przez endpoint `https://www.google.com/recaptcha/api/siteverify` z parametrami m.in. `secret` i `response`. [web:9]
Wskazówka: klucze reCAPTCHA trzymaj w `.env` (np. `RECAPTCHA_SITE_KEY` i `RECAPTCHA_SECRET_KEY`) oraz dodaj widget w widoku formularza. [web:10]